发布日期:2021-08-27 16:23:38
公司需要业务邮箱来开展业务。相信这是很多企业关心的问题。今天,小编将与您分享如何创建和管理企业邮箱。
(一)创建企业邮箱
商务邮箱是与个人邮箱不同的邮箱形式,适用于企业中多人共享邮箱的场景,如sales@qq366.cn、hr@qq366.cn等。
要创建业务邮箱,请在管理工具-管理邮箱帐户-业务邮箱中填写业务邮箱名称、帐号以及可以使用该邮箱的部门/成员/标签,方法是手动创建或将其移动到通讯簿成员邮箱中。
基础版支持创建3个业务邮箱的上限,试用版/专业版支持创建3个业务邮箱的当前可用VIP账号(如购买5个VIP账号,已分配3个VIP会员,则当前可用VIP账号为2)。
1.创建新的业务邮箱。
填写姓名和账号后,选择与会员一起保存。
2.进入会员邮箱。
从通讯簿中选择一个成员邮箱,并将其更改为商务邮箱。绑定到会员邮箱的微信、手机号、企业微信信息将被清空,原邮件保留。
添加的部门/会员有权使用业务邮箱,并收到业务邮箱可以使用的提醒。
(2)管理业务邮箱
创建后,可以管理业务邮箱。点击业务邮箱,选择编辑修改名称(人力资源、销售等)。)和使用商务邮箱的会员/部门/标签。
删除后,对应的会员无法从个人邮箱切换到业务邮箱,被删除会员的邮箱会收到提醒邮件。(3)删除业务邮箱
删除业务邮箱时,可以将现有邮件备份到其他业务邮箱或个人邮箱。
选择要操作的业务邮箱,点击【删除】,根据您的要求选择是否备份业务邮箱中的邮件。
(4)登录业务邮箱
支持个人邮箱切换到业务邮箱和客户端授权码登录。
1.个人邮箱被切换到商务邮箱。
登录个人邮箱后,直接切换账号进入业务邮箱。
2.使用客户端授权码登录。
个人邮箱切换到业务邮箱后,设置-邮箱绑定-安全登录,选择“生成新密码”,然后将客户端密码复制到客户端进行配置使用。
腾讯的企业邮箱可以有效管理业务邮箱。人员流动时可以及时更换,防止公司信息泄露。如果您有任何问题,请随时联系我们。
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