在日常工作中，很多用户经常会收到一些莫名其妙的垃圾邮件，比如销售某些产品、提供融资贷款、开票等金融服务的用户，还有大量的中介广告和钓鱼信息……不仅数量多，而且频率高。

    层出不穷的垃圾邮件不仅极大地影响了企业的工作效率，还往往蕴含着一定的安全隐患，成为困扰企业的“顽疾”。

    企业邮件作为企业内部沟通和业务往来的重要载体，即使在微信、腾讯等即时通讯工具相当普及的情况下，仍然需要通过邮件进行传递。

    对于相当一部分企业来说，做好邮箱安全工作，很好地保障了企业的网络安全和信息安全。

    那么，我们应该从哪些方面做好邮箱安全，让企业内外的通信更加安全高效呢？

    首先，我们应该最大限度地保证邮件系统的安全

    通常，影响系统安全的因素可能来自外部威胁或内部疏漏，需要从技术和管理方面加以避免。

    以腾讯企业邮箱为例：

    技术方面，腾讯企业邮箱基于新升级的万兆集群打造，配备高性能服务器海量存储数据安全等核心保障。

    邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计，内外网服务严格分离，大大提高了系统性能和容错能力。

    在威胁防御方面，采用多种反垃圾邮件算法，结合完善的黑白名单机制和多层邮件识别措施，实现99.9%的精准智能过滤，减少垃圾邮件干扰，并提供有效的内置反病毒和邮件隐藏监控机制，确保系统安全。

    在管理中，许多邮箱安全事件都与人为疏忽有关。

    在日常邮件管理中，企业用户应仔细筛选非法钓鱼信息，并仔细检查询问账户/密码、涉及资金支付或有未知链接的电子邮件。

    除了设置复杂的密码并定期更换，还可以通过企业邮箱的“二次认证”功能，为账户安全提供双重保障。

    为方便用户管理，企业邮箱同时提供微信通知服务，绑定后可即时获取最新日程安排和异常登录提醒，提升风险应对和应急部署效率。

    第二，在邮件通信过程中，必须有效保证业务数据的安全

    企业经常发送合同、投标资料等高度机密的电子邮件，如果被盗，后果不堪设想。

    腾讯企业邮箱采用企业级SSL/TLS加密和多层

    IDC和黑洞防火墙设计，确保使用POP、SMTP或IMAP服务的邮件收发处于安全通道，避免恶意拦截、拦截或篡改邮箱账号、密码或敏感数据，确保传输过程中业务信息的完整性和安全性。

    第三，也是最容易被忽视的一点，那就是邮件传播的安全性

    数据加密可以阻挡黑客攻击，但无法阻止人为扩散。

    腾讯企业邮箱拥有丰富的功能模块，涵盖备份、审批、邮件跟踪和退换货等。

    通过严格的去中心化内容审核机制，可以有效监督邮件的群发和分发，避免企业内部随意发送邮件，减少核心员工辞职、权责管理不当等因素导致的泄密事故，为用户提供智能化的办公管理体验。

    电子邮件承担着企业外部业务和内部成本降低和高效管理的重任。

    对于企业来说，需要从技术和管理方面加强保护。

    考虑到系统部署难度和建设成本，建议选择专业的第三方邮件服务器。

    腾讯企业邮箱采用集群架构体系，提供多重邮件过滤、严格认证、数据加密和权限管理机制，全方位保障邮件系统、邮件通信及相关数据的安全，为企业办公提供稳定、安全、高效的管理体验。