企业邮箱如何管理离职人员邮箱?

发布日期:2021-09-01 14:42:45

前几天,有一个朋友公司要选一款企业邮箱使用,询问我腾讯企业邮箱怎样?我个人觉得腾讯企业邮箱是众多的企业邮箱中比较可靠的,腾讯企业邮箱是电信行业最早的邮箱运营商之一,始终把企业用户的需求放在自己发展的第一位,以“沟通无限,有管理”为腾讯企业邮箱的产品理念,在激励企业用户促进进步的同时,加大研发能力,提高研发资金。

 

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每个企业都会有一定的人员流动,离职员工的邮箱该如何去管理,相信是很多企业关心的问题。今天我们就来和大家介绍下离职成员邮箱管理:

 

  腾讯离职成员邮箱管理,是方便企业管理离职成员邮箱的功能。成员离职后其资料将自动存档,且管理员可转移60天内离职的成员的邮件和客户(60天后将完全删除)。

 

  1. 离职成员在通讯录中被删除后,可在“管理工具-管理邮箱账号-离职成员邮箱管理”查看离职成员的档案和管理相关数据。

 

  2. 离职成员的档案将一直保留,人员变动有记录。

 

  3. 支持分配客户,客户关系可继承。

 

  分配后,系统将自动把离职成员的客户名单(个人地址本的联系人)通过邮件发送给接替成。接替成员可以将客户导入到自己的地址本,或自动联系客户。

 

  备注:客户资料仅保留60天,请尽快处理。

 

  4. 支持备份邮件,工作记录不丢失。管理员可以将离职成员的邮件备份给其他成员,方便工作事情的跟进。

 

  备注:邮件资料仅保留60天,请尽快处理。

 

  完成以上操作,企业可以更好的来管理离职员工的邮箱了,也不用再担心资料的外泄了.

 


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