近期，企业邮箱将开通使用。邮箱的主要特点是：多导航栏设计，支持定制标签、快速关注入口、会话阅读电子邮件、智能搜索、启动会议、创建议程、任务分配等应用。

    为了充分利用以下功能，帮助不同的工作场所，提高效率。

    --自定义文件夹

    也就是说，通常自己创建的文件夹或规则对邮件进行分类的邮件夹数量与自定义邮件夹数量不超过500个。

    --其他邮箱

    其他邮箱可以通过设置代收来收集，统一管理。

    --附件添加

    2G附件，普通附件50m，支持大量添加。添加方法：直接选择文件（本地选择添加，也可上传到网盘，选择网盘文件添加）；本地拖动文件添加。

    --邮件撤回

    发送内发送的电子邮件，收件人未阅读并在30天内发送。在这种情况下，电子邮件可以通过打开发送的电子邮件夹来撤回（如果本地发送的未同步网页不支持撤回，例如，POP协议的配置不能同步撤回，IMAP协议可以同步服务端，如果OUTLOOK发送，也可以登录网页发送撤回）。注：无论对方是否阅读，都不能将未使用阿里邮箱的电子邮件账号（即腾讯/网易/263/GMAIL等电子邮件系统的电子邮件退回）。

    1.

    -联系信息查看，预防病毒。

    也就是说，非公司账户信息提醒主要是为了警惕信息安全。如果您不经常联系您的帐户，您应该注意一些电子邮件是否有病毒（如观察附件是否包含病毒文件等）。一般情况下病毒文件会直接拦截，但个别情况下也可能是扫描返回延迟导致发送进来，但会标记为病毒邮件，查看时需注意，若为病毒邮件切误下载查看。

    --自定义文件夹

    分为两类：直接手动创建；通过其他操作间接生成。如邮箱搬家生成、由客户端创建，通过imap协议同步而生成。

    --分类标记文件夹

    分三种：红旗邮件、完成事项、邮件标签。可将重要邮件、跟进事项标记为红旗邮件，方便统一管理。您还可以根据自己的需要定制各种标签来管理电子邮件。

    --应用中心

    包括通讯录;日历;网盘;任务;群组。

    --企业通讯录

    分为企业架构与公司邮件组二种类型。星标联系人：将您认为更重要或有特殊意义的人标记为星标联系人，您可以实时了解联系人的电子邮件。个人联系人：分为最近联系人，以及分组保存的联系人。支持单个联系人的添加，也可批量导入导出。

    --会议归类操作

    共享日历(只能共享给同域，即同一公司内的人查看)。查看所有的日程安排，可帮你新建、编辑、删除会议。与我分享的日历：其他同事也可以与我分享他们的时间表。当对方共享时间表时，将有一封共享添加的通知电子邮件，以确认接受共享并添加。在对方分享给我的是可编辑、删除、新建的操作时，可协助共享者进行日历创建、编辑、删除等操作。同时如不想看到共享给我的日历，也可进行共享归类的删除操作。

    --会议日程的使用

    可设置全天事件，即不用自己再进行时间区间的选择。可以设置重复会议，如每周、每月、每天同时举行的会议，可以设置重复会议，节省每次发送会议的时间，并提前预测，方便您提前安排行程。

    --网盘

    分为个人盘与群盘，个人盘大小为2G，群盘主要是给群组使用，免费版本5G。个人网盘：支持在线创建文件夹分类，在线上传文件，可作为文件存储盘，也可把文件提前进行上传，写邮件时直接通过网盘选择添加即可，无须再等待长时间上传。上传的文件支持在线域其他账户在线共享，也可以在线预览和重命名。共享网盘：大附件中转站(10G);共享给我的、我共享的，针对中转站文件即在发送邮件时，直接通过超大附件从PC电脑上选择的文件。注：有30天有限期，过期后将自动清理，相关联的邮件附件也将不能下载查看。

    --任务管理

    分为：待办任务、过期任务、已完成任务，三种类型。可根据任务情况，添加子任务分派给不同的人。

    --群组

    即组织协作平台，该平台为用户提供企业项目协作沟通交流服务。通过电子邮件、网络磁盘和任务模块相互合作，将群组成员与电子邮件组联系起来，以便于交流和信息共享。

    1)群组管理员：创建群组的用户默认为该群组管理员。管理员拥有审批与管理群组的权限。

    2)群组成员：加入到该群组的用户，群组成员拥有相同的权利。

    3)邮件组:即创建团队，同时创建相应的邮件组，仅支持静态邮件组。

    --如何创建群组

    方法一：在群组应用中创建。选择“群组”应用并点击“新建群组”按钮;弹窗展示创建信息，填写对应内容并确认。方法二:在会话邮件中创建(即将上线)的前提下:会话生成邮件时，邮件标题后面会出现生成群按钮，点击生成群，弹出窗口显示创建信息，填写相应内容，点击确定按钮创建完成。

    --添加、解散、退出、邀请群组成员

    选择需要查看的群组名称，可查看详情、解散、退出三类目。查看详情，可编辑、添加群成员，进行发群邮件等操作。也可在邮件类目上直接新建群邮件。