如何开启企业邮箱备份功能

发布日期:2022-04-26 15:15:01

    为使企业数据更安全,您可以打开备份邮箱功能。

 

    可任意指定成员邮箱作为备份邮箱,并设置相关备份规则。

 

    设置成功后,自设置生效后开始备份电子邮件。一旦有符合备份规则的电子邮件,将立即备份到您的接收电子邮件中。

 

    温馨提示:

 

    设置生效后及后续邮件备份,设置时间点前邮件不备份;

 

    如果来信过多,可能导致备份邮箱满。建议使用客户端工具及时将电子邮件收集到当地。

 

   image

    (1)设置备份邮箱。

 

    备份邮箱是您需要备份的邮箱,符合规定的邮件将备份到邮箱。

 

    (2)对含关键字邮件备份

 

    添加关键字作为备份规则,其功能是将包含关键字的邮件备份到备份邮箱。

 

    (3)对成员账号的邮件备份

 

    规则的作用是备份一个会员账号

 

    备份范围内的邮件的都会备份,并会做好合同字样的标签。

 

    温馨提示:目前共有20条备份规则。

 


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